Delegiertenversammlung kann tagen
Ob virtuell oder in Präsenz – im März konnten alle BVBC-Regionen tagen und notwendige Wahlen, die zum Teil im vergangenen Jahr ausfallen mussten, nachholen. Die erste Aufsichtsratssitzung konnte somit bereits am 18. April 2021 als virtuelle Versammlung stattfinden. Auch die Delegiertenversammlung am 29. Mai 2021 ist als Online-Veranstaltung geplant.
+++ Bitte beachten Sie, dass sich zwischenzeitlich neue Beschlüsse ergeben haben (vgl. BVBC-News vom 27.04.2021) +++
Sieben von elf BVBC-Regionen konnten aufgrund der Corona-Bestimmungen im vergangenen Jahr keine Regional- bzw. Mitgliederversammlung durchführen. Dabei hätte die in 2019 von der Mitgliederversammlung beschlossene Satzungsänderung regionale Wahlen dringend nötig gemacht, da ab 2020 die Mitgliederversammlung durch eine jährliche Delegiertenversammlung ersetzt werden sollte. Weil jedoch nicht alle Regionen Delegierte wählen konnten, musste die erste Delegiertenversammlung ausfallen. Gleiches gilt für die Aufsichtsratssitzung, die erstmalig die Bundesverbandskonferenz (BVK) hätte ablösen sollen.
Nach Rücksprache mit Rechtsexperten der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement (DGVM) hatte sich das Präsidium dazu entschlossen, in 2020 keine Gremienversammlungen nachzuholen, sondern mit dem im vergangenen Oktober neu begonnen Zyklus die satzungskonforme Gremienbesetzung anzugehen.
Für die meisten Regionen war bei Versand der Einladungen zu den regionalen Versammlungen Anfang des Jahres noch nicht absehbar, ob die Termine vor Ort oder virtuell erfolgen würden. Sie planten daher mit zwei unterschiedlichen Konzepten. Letztlich konnten im März jedoch alle Versammlungen stattfinden. Aufgrund der jeweiligen Corona-Lage fanden davon zwei vor Ort statt, die übrigen neun wurden online durchgeführt.
„Ich bin froh, dass soweit alles reibungslos geklappt hat“, sagt BVBC-Geschäftsführer Markus Kessel. „Wir hätten nicht ein weiteres Jahr auf dringend notwendige Wahlen und Beschlüsse verzichten können. Ich danke allen Mitgliedern, die sich beteiligt haben, und freue mich, dass wir nun alle Gremien erfolgreich besetzen konnten.“
Aufsichtsrat
Nachdem im März alle Regionalversammlungen erfolgten, sind nun alle Ämter erfolgreich besetzt: Regionalleitungen, Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder sowie Delegierte sind gewählt. Am 18. April 2021 konnte daher wie geplant die erste Sitzung des Aufsichtsrates stattfinden. Allerdings virtuell und nicht in Mannheim im direkten Anschluss an die Kongressmesse ReWeCo, wie ursprünglich vorgesehen. Seine Kongressmesse musste der BVBC das zweite Jahr in Folge aufgrund des Pandemiegeschehens absagen. Einen Großteil des Programms konnten Mitglieder jedoch als Online-Seminare buchen. Aufgrund der aktuellen Lage entschied sich der Verband, auch die Aufsichtsratssitzung virtuell durchzuführen. Folgende Beschlüsse wurden gefasst:
- Wahl von Sabine Germershaus (Landesverband Thüringen) als Aufsichtsratsvorsitzende
- Wahl von Michael Szeltner (Region Hessen) als stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden
- digitale Kassenprüfung für das Vereinsjahr 2020
- Zustimmung zum Haushaltsplan 2021
- Empfehlung zur virtuellen Durchführung der Delegiertenversammlung am 29. Mai 2021
- Zustimmung zum neuen Mietvertrag der Bundesgeschäftsstelle aufgrund des notwendigen innerstädtischen Umzugs zu Juli 2021
Die Bechlussfassung zum Jahresabschluss 2020 wurde auf eine außerordentliche Aufsichtsratssitzung am Montag, 26. April 2021, verschoben. Hintergrund: Für das Vereinsjahr 2020 konnte bis zur Aufsichtsratssitzung keine Kassenprüfung stattfinden, da diese Aufgabe seit der Satzungsänderung in 2019 dem Aufsichtsrat zufällt, der jedoch bis zuletzt aufgrund ausstehender Wahlen nicht tagen konnte. Carola Hausen (Region Berlin) erklärte sich bereit, die virtuelle Kassenprüfung bis dahin zu übernehmen.
Themen wie Aufwandsentschädigungen für ehrenamtliche Mitglieder, Organisation und Regelung regionaler Veranstaltungen sowie zur künftigen Arbeitsweise des Aufsichtsrats wurden auf die nächste ordentliche Sitzung am 21. Juni 2021 verschoben.
Delegiertenversammlung
Die diesjährige Delegiertenversammlung wird aufgrund der anhaltend hohen Infektionszahlen am 29. Mai ebenfalls virtuell stattfinden. „Nach Abwägen aller Umstände möchten wir es aktuell nicht verantworten, Menschen aus ganz Deutschland an einem Ort zusammenkommen zu lassen. Für jeden Einzelnen ginge das auch mit nicht unerheblichem Reiseaufwand einher. Anders als bei Seminaren oder anderen teilweise erlaubten Veranstaltungsformaten, bei denen jeder selbst entscheiden kann, ob er diese aktuell vor Ort wahrnehmen möchte, hätten wir unsere Delegierten mit einer anderen Entscheidung womöglich in eine Zwickmühle gebracht, in der sie zwischen Mandatsverantwortung und gegebenenfalls persönlicher Haltung hätten wählen müssen. Das wollten wir nicht. Der Aufsichtsrat sah dies genauso und stimmte einer Online-Versammlung zu“, erklärt Kessel.
Bei der Delegiertenversammlung besitzen ausschließlich die in den Regionen gewählten Delegierten ein Stimmrecht. Abhängig von der Mitgliederstärke unterscheidet sich die Anzahl dieser. Gemäß BVBC-Satzung (vgl. § 17 Abs. 3) darf je angefangene 180 Mitglieder mit Sitz oder Wohnsitz in der jeweiligen Region eine Delegierte oder ein Delegierter gewählt werden. Die Teilnahme steht jedoch allen Mitgliedern offen.
Die untenstehende Übersicht gibt einen Überblick über die jeweiligen Regionalleitungen und Vorstandsvorsitzenden in den Regionen sowie über die gewählten Delegierten. Die Regionalleitungen übernehmen gleichzeitig das Mandat für die jeweilige Region im Aufsichtsrat. In den Landesverbänden hat jeweils der Vorstand aus seinen Reihen folgende Aufsichtsratsmitglieder bestimmt:
- Bayern: Hannelore Stiebing
- Norddeutschland: Iris Wenderoth
- Thüringen: Sabine Germershaus
Region | Regionalleitung/Vorstand | Delegierte |
Baden-Württemberg | Sigrid Assmus | Ingrid Battaglia, Petra Eichmeier, Karl Lochner, Manfred Gut |
Bayern (Landesverband) | Erste Vorsitzende: Hannelore Stiebing | Petra Göster, Andreas Huber, Rudi Kugler, Herbert Pammer |
Berlin/Brandenburg | Carola Hausen | Tony Moewes, Steffen Malinski |
Hessen | Michael Szeltner | Jochen Vos, Jürgen Marquardt, Wolfgang Löblein |
Norddeutschland (Landesverband) | Erste Vorsitzende: Iris Wenderoth | Ronald Hauck, Reinhard Hager, Kathrin Klotze-Rost, Claudia Kunitz |
Nordrhein | Folkert van Lessen | Thomas Jung, Michael Jaron, Marion Oswald, Ilona Walke Weber, Stephanie de Vries |
Rheinland-Pfalz/Saarland | Thomas Kallenbrunnen | Monika Diel, Klaus Filz |
Sachsen | Margit Graf | Kati Böhme (stellv. Susanne Kaluza) |
Sachsen-Anhalt | Gabriela Girbig | Katrin Koch (stellv. Petra Müller) |
Thüringen (Landesverband) | Erster Vorsitzender: Lars Wohlfarth | Lars Wohlfarth, (stellv. Fritz Wirnitzer) |
Westfalen-Lippe | Karin Tausch | Oliver Kunde, Dagmar Malinowski, Heike Schlepps-Hetfleisch |
Mehr Informationen zur diesjährigen Delegiertenversammlung sowie zur Teilnahme werden in Kürze bekannt gegeben. Den Delegierten ihrer Region können Mitglieder auch nach den regionalen Versammlungen noch Ideen, Kritik oder Fragen mit auf den Weg geben. Zentrale Ansprechpartnerin ist Jeannette Lister aus der Bundesgeschäftsstelle. Eingehende Anfragen werden unter lister@bvbc.de aufgenommen und an die entsprechenden Delegierten weitergeleitet.
+++ Bitte beachten Sie, dass sich zwischenzeitlich neue Beschlüsse ergeben haben (vgl. BVBC-News vom 27.04.2021) +++